Mali Hizmetler Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
15.1-İdarenin bütçesini yapmak, ödenek aktarmalarını gerçekleştirmek.
15.2-Bankalar ile ilişkiler kurulması ve ilişkilerin yürütülmesini sağlamak.
15.3-İdarenin muhasebe kayıtlarını yapmak, kayıtları rapor haline getirmek.
15.4-İdareye teslim edilen teminat mektuplarını süresi içerisinde muhafaza etmek, takibini yapmak ve konuyu ilgili birimlerle koordine etmek.
15.5-İdarenin her türlü gelirlerini takip ve tahsil etmek.
15.6-İlgili mevzuat gereğince İl Özel İdaresince toplanması ve alınması gereken gelir ve payları tahsil etmek ve takibini gerçekleştirmek.
15.7-Tahsil edilemeyen alacaklar için 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanunun uygulanmasını sağlamak.
15.8-İdareye ait vergi, sigorta ve SGK’ya ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
15.9- Muhasebe Servisi ve İlçe Özel İdareleri ile koordineli olarak aylık ve yıllık hesapların çıkarılmasını sağlamak.
15.10-Ay sonunda ilçelerden gönderilen sarf evraklarını incelemek ve arşivleyerek denetime hazır halde bulundurmak.
15.11- İlçe Özel idarelerinin hesaplarını kontrol etmek, ödenek aktarmalarını yapmak.
15.12-Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve raporları ilgili makamlara sunmak.
15.13-Banka iş ve işlemlerini takip etmek ve kontrolünü yapmak.
15.14-Ödemeye ilişkin mevzuatında öngörülen belgelerin tam ve doğru olup olmadığı, maddi hata bulunup bulunmadığı kontrol edilerek hak sahiplerine ödemelerini yapmak.
15.15-Ödeme belgelerindeki yetkili imzaların kontrolünü yapmak
15.16-Hak sahiplerinin kimlikleri ve varsa vekâletname, azilname ile banka hesabı kullanacaklara ait hesap no’su ile ilgili bilgilerin kontrolünü yapmak.
15.17-Muhasebe kayıtlarını bilgisayar ortamında tutmak.
15.18-Muhasebe raporlarını almak.
15.19-Muhasebe iş ve işlemlerinin arşivlenerek denetime hazır halde bulundurmak.
15.20-Vergi Daireleri, Sigorta ve SGK’ya, emanete alınan kesintilerin ödemesini yapmak.
15.21-Bütçe emaneti ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
15.23-Emanet iş ve işlemlerini yapmak.
15.24-İcra, sorgu, ilam ve layihaların takibini yapmak.
15.25-Sayıştay sorguları ve ilamlarla ilgili savunmaları hazırlamak.
15.26-Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gereken idare hesabı ve diğer belgeleri hazırlayarak göndermek.
15.27-İdarenin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerin özel idare bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, yılı bütçesi ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden kontrolünü sağlamak.
15.28-5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunundan doğan her türlü gelirin tahakkuk ve tahsilini yapmak.
15.29-İdaremizin yetki alanında olan idari para cezalarının tahsilini yapmak.
15.30-İl Encümeninin verdiği cezaların tahsilatını yapmak.
15.31-İl Özel İdaresinin iştirak ve ortaklıkları ile ilgili alacakları tahsil etmek.
15.33-2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu kapsamında kültür katkı paylarının tahsilatını yapmak.
15.34-Diğer vergi ve rüsumları tahsil etmek.
15.35-Aylık gelir tablolarını oluşturarak ilgili makamlara sunmak.
15.36-Gelirlerin bilgisayar ortamında takibini ve tahsilini yapmak.
15.37-Hukuki yollarla tahsili sağlanan işlerle ilgili hukuk müşavirliği ile koordinasyon kurularak dosyalara gelire ilişkin belgelerin konulmasını sağlamak.
15.38-Taşınır ve taşınmaz malların kira ve satış gelirlerini tahakkuk ettirtmek ve ilgili işlemleri takip etmek.
15.39-Taşınır ve taşınmaz malların kira ve satış gelirlerini tahsil etmek.
15.40-İmar Kanunu gereğince verilen imar para cezalarını tahsil etmek.
15.41-Su ürünleri ve yer altı su kaynakları kira gelirlerini tahsil etmek.
15.42-Yer altı Suları Hakkındaki Kanun gereğince kaynak suları kirasını tahsil etmek.
15.43-Maden Kanunu hükümlerine göre idarenin paylarını ve devlet hakkını tahsil etmek.
15.44-İl Özel İdaresinin mali yıl bütçe taslağını hazırlamak, izleyen 2 yılın bütçe tahminlerini yapmak.
15.45-Yönetim dönemi cetvellerini hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.
15.46-İdarenin yönetim ve kesin hesabını çıkarmak.
15.47-Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ödenek göndermek.
15.48-Ödemelerle ilgili ödenek kontrolünü ve takibini yapmak.
15.49-Ödeneklerin tenkis işlemlerinin takip ve kontrolünü yapmak.
15.50-Harcama yetkilisine bütçeye ilişkin gerekli bilgileri aktarmak.
15.51-Bakanlıklardan muhtelif işler için gönderilen ödeneklerin ilgili kurumlara aktarılmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
15.52-Mahalli İdareler veya genel bütçeden gönderilecek ödenek yardımlarıyla ilgili iş ve işlemleri yapmak.
15.53-Yılsonu bakiye ödeneklerin iptal ve devir işlemlerini yapmak.
15.54-Gerektiğinde ek bütçe hazırlamak.
15.55-Mevzuatın öngördüğü ölçüde bütçe tertipleri arasında aktarma yapmak.
15.56-Tahsisi mahiyetteki paraların gelir-ödenek kaydını yapmak.
15.57-Birim Müdürlüğü arşivinin “İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği” gereğince düzenlenmesi, arşivlik dokümanlarının belirlenmesi, korunmasının temini ile gereksiz, faydasız, hukuki ve bilimsel kıymeti bulunmayan dokümanların ayıklama ve imha işlemleri için İdare arşivine teslim edilmesini sağlamak.
15.58-Birim Müdürlüğünün envanter ve istatistiki bilgilerini tutmak.
15.59-İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek ve faaliyet raporunu hazırlamak.
15.60-Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
15.61-Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.
15.62-Diğer müdürlüklerin görev alanına girmeyen iş ve işlemlerde Vali ve Genel Sekreterin vereceği iş ve işlemleri yürütmek.
Mali Hizmetler Müdürü
|